აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის განათლების, კულტურისა და სპორტის სამინისტროს საქვეუწყებო დაწესებულება - საარქივო სამმართველო

ცენტრალური არქივის სამსახურის უფროსი

 

ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების დაცვის, ინფორმაციისა და გამოყენების განყოფილება

განყოფილების უფროსი

 

საინფორმაციო ტექნოლოგიებისა და დიგიტალიზაციის განყოფილება

განყოფილების უფროსი

 

ეროვნული საარქივო ფონდის   აღრიცხვის და  სამეცნიერო-საცნობარო განყოფილება

განყოფილების უფროსი

 

ანალიტიკურ - მეთოდიკური და ტერიტორიულ ორგანოებთან მუშაობის სამსახური

 

სამსახურის უფროსი 

იურიდიული და ადამიანური რესურსების მართვის სამსახური

სამსახურის უფროსი 

 

საქმისწარმოების სამსახური

 

სამსახურის უფროსი 

დაკომპლექტებისა და დოკუმენტების სამეცნიერო - ტექნიკური დამუშავების სამსახური

სამსახურის უფროსი 

 

დოკუმენტების რესტავრაციის და მიკროფილმირების სამსახური

 

სამსახურის უფროსი 

 

საზღვარგარეთთან, საზოგადოებასთან მასმედიასთან ურთიერთობის
დოკუმენტების  გამოყენების და პუბლიკაციის სამსახური

 

 სამსახურის უფროსი 

საფინანსო-საბუღალტრო სამსახური

 

სამსახურის უფროსი 

 სახელმწიფო შსყიდვებისა  და მატერიალურ - ტექნიკური უზრუნველყოფის სამსახური

 

სამსახურის უფროსი 

 

ქობულეთის არქივი

 

ტერიტორიული ორგანოს ქობულეთის არქივის უფროსი

 

შუახევის არქივი

 

ტერიტორიული ორგანოს შუახევის არქივის უფროსი

 

 

ქედის არქივი

 

ტერიტორიული ორგანოს ქედის არქივის უფროსი

 

ხელვაჩაურის არქივი

 

ტერიტორიული ორგანოს ხელვაჩაურის არქივის უფროსი

 

ხულოს არქივი

 

ტერიტორიული ორგანოს ხულოს არქივის უფროსი

  

 

სამმართველოს სტრუქტურა 

 

1.  სამმართველოს სისტემაში შედიან:

    ა) სამმართველოს სტრუქტურული ქვედანაყოფები;

    ბ) სამმართველოს ტერიტორიული ორგანოები.

2.       სამმართველოს სტრუქტურული ქვედანაყოფებია:

ა) ცენტრალური არქივის სამსახური;

ბ) ანალიტიკურ-მეთოდიკური და ტერიტორიულ ორგანოებთან მუშაობის სამსახური;

     გ) საქმისწარმოების სამსახური;

     დ) იურიდიული და ადამიანური რესურსების მართვის სამსახური;

     ე) საზღვარგარეთთან, საზოგადოებასთან, მასმედისთან ურთიერთობის, დოკუმენტების გამოყენების დაპუბლიკაციის სამსახური;

   ვ) დოკუმენტების რესტავრაციის და მიკროფილმირების სამსახური;

   ზ) დაკომპლექტებისა და დოკუმენტების სამეცნიერო-ტექნიკური დამუ­შა­ვე­ბის სამსახური;

   თ) საფინანსო-საბუღალტრო სამსახური;

      ი) სახელმწიფო შესყიდვებისა და მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის სამსახური.

   3) ცენტრალური არქივის სამსახური ძირითად ამოცანებს ახორციელებს მასში შემავალი შემდეგი განყოფილებების მეშვეობით:

      ა) ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების დაცვის, ინფორმაციისა და გამოყენების განყოფილება;

   ბ) ეროვნული საარქივო ფონდის აღრიცხვისა და სამეცნიერო-საცნობარო განყოფილება;

 გ) საინფორმაციო-ტექნოლოგიებისა და დიგიტალიზაციის განყოფილება.

 4. სამმართველოში შემავალ სტრუქტურულ ქვედანაყოფებს ხელმძღვანელობენ სამსახურის უფროსები.

 5.  სამსახურის უფროსი:

     ა) ხელმძღვანელობს და წარმართავს სამსახურის საქმიანობას, იღებს გა­და­­წყვეტილებებსსამსახურის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე;

     ბ) ასრულებს სამმართველოს უფროსის და კურატორი სამმართველოს უფ­რო­­სის მოადგილისდავალებებს და მითითებებს;

     გ) სამსახურის თანამშრომლებს შორის ანაწილებს ფუნქციებს შესაბამისი კო­მპეტენციის მიხედვით;

    დ) სამმართველოს უფროსს წარუდგენს რეკომენდაციებს სამსახურის თანა­მშრო­მელთა წახალისებისან დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომის გამოყ­ე­ნე­ბის შესახებ;

    ე) ადგენს სამსახურის სამუშაო გეგმას და პასუხისმგებელია მის შე­სრუ­ლე­­ბაზე;

        ვ) კვარტალში ერთხელ სამმართველოს უფროსს (კურატორ სამმა­რ­თვე­ლოს უფროსის მოადგილეს)წარუდგენს ანგარიშს სამსახურის მიერ გაწეული სა­ქმი­ანობის შესახებ.

6. სამმართველოს სტრუქტურული ქვედანაყოფების ხელმძღვანელები ანგა­რიშვალ­დებულნი არიანსამმართველოს უფროსის წინაშე.

7. სამმართველოს სტრუქტურული ერთეულების ფუ­ნქციები, ამოცანები, სტრუქტურა და საშტატოგანრიგი განისაზღვრება სამ­მა­რ­თველოს უფროსის ბრძანებით.

8. სამმართველოს ტერიტორიული ორგანოებია:

     ა) ქობულეთის არქივი;

     ბ) ხელვაჩაურის არქივი;

     გ) ქედის არქივი;

     დ) შუახევის არქივი;

     ე) ხულოს არქივი.

9. სამმართველოს ტერიტორიული ორგანოები წარმოადგენენ სამმართველოს შე­სა­­ბამისადმინისტრაციულ-ტერიტორიულ ერთეულებში.

10. სამმართველოს ტერიტორიული ორგანოს მმართველობის სფერო, უფლება-მო­ვა­ლეობანი დასაქმიანობის ძირითადი მიმართულებები განისაზღვრება ტერი­ტო­რი­ული ორგანოს დებულებით,რომელსაც სამმართველოს უფროსის წარ­დ­გინებით ამტკი­ცებს აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკისმთავრობა, ხოლო საშ­ტა­ტო განრიგს ამტკიცებს სამმართველოს უფროსი. (2017 წლის 15 ივნისის